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作者:Geoffrey James 发表:2014-04-29

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给出难忘、有说服力的演示文稿不仅仅是一门艺术。它是脑科学。

在过去几十年时间里,人们付出了大量的努力(和金钱)去了解大脑是如何工作的。神经系统学研究提供了每个商人都应该应用到展示文稿中的大量见解,这对你来说是一个好消息,尤其是涉及到需要深入观众大脑(和内心深处)的公开演讲。

以下8条规则基于与哈佛大学心理学系前教授Stephen M. Kosslyn的对话以及他所了解的大脑相关知识:

1.    总是按照客户具体要求制作幻灯片。

人类有共同的愿望和梦想,但是在这些共性之下是具体到个人特定情况的差异。因此,你的演示文稿必须要讲清楚对于那个独特的观众来说重要的东西。例如,总是包括:

•    对那个观众有意义的术语
•    从那个观众的经验来看讲得通的证据
•    对大部分观众来说合适、感兴趣的细节。

2.    不要只是讲述,要展示和讲述并用。

最近的神经系统学研究表明人类大脑在不同的区域处理语言和图片。如果你的演示文稿中包括文本的同时又包括图片,那么人们记住你的信息的可能性会翻倍。

每当你要强调重点问题时,你都要在幻灯片中运用文本和图形。一段视频可以激发人类大脑额外区域的运动,让你的演示文稿(从字面上)更令人难忘。

3.    计划你将如何引导观众的注意力。

为了确保让观众跟住你的论点,你要让重要的元素更大更亮(或者声音更大)。提供一个大纲,帮助他们了解他们处在整体信息的何处。

如果你需要让客户理解一些复杂的东西——例如多层供应链图表——在制作幻灯片时,一次只包括供应链的一部分,每次在演示文稿中只展示你要讨论的那个部分。

4.    锤炼留下基本信息。

不是向观众倾倒信息,只提供支持那一信息所需要的尽可能多的信息。去掉所有不相关的细节,只包括让你的信息被观众理解所需的重要方面。削减内容,而不是深入讲述。

因为人类天生就会被这个混乱的世界当中有意义的故事所吸引,所以确保你的演示文稿是一个有开端、中间情节和结尾的故事。这样,观众能够更容易地跟上你的思路。

5.    与观众对话,而不是对他们说话。

演示文稿应该像是与朋友或同事之间的对话一样,不应该像讲台演讲、讲座或者(最糟糕的是)布道。放松、深呼吸。使用你在一对一对话中使用的相同语调。

让你的眼睛看着各种各样的团体成员的眼睛。以你在晚宴上讲话的方式讲述你的故事。不要笨手笨脚地做或者低头看你的笔记。做足够多的彩排,这样你就不需要笔记了。

6.    使用各种沟通选项。

不要把你的幻灯片当作是演示文稿,而是要把它当成演示的可视辅助工具,这其中包括你与观众的沟通。在演示结束的时候,你想让观众成员感觉他们明白你的意思,而不是明白演示文稿。

考虑到这一点,在你讲述重要事情的时候,个人趣闻或者生动的例子往往比你能在屏幕上展示的任何东西都更有效。

7.    插入休息时间,这样观众可以喘口气。


如果一个演示文稿的长度超过了好几分钟的时间,你应该插入休息时间,让观众消化你说过的东西。休息可能包括一个动画、一段视频、一次举手投票。打破节奏有助于让人们注意力集中。

此外,让观众做一些主动的事情(而不仅仅是被动地听),会涉及到人类大脑的不同部分,增强记忆力。更重要的是,让观众采取行动(任何行动!)为下一步造势。

8.    为观众准备问题。


当你说“有什么问题吗”的时候你最不想看到的事情就是死一般的陈静。为了确保你有一个富有成效的问答阶段,预测可能会出现的问题——并且把这些小块留在你的演示文稿之外。

如果观众们不帮忙只是坐在那里怎么办?不要恐慌。如果你带着期待的表情静静地站在那里20秒钟,社交压力一定会迫使第一个问题产生,然后其他问题就会随之而来。


本文来源:bent商业英才网


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